NNFPS en Gemachtigde Instantie per 1 juli

Op 1 juli a.s. verandert het systeem van de afgifte van paardenpaspoorten.

Zie eerdere informatie:

–> Paspoort uitgevende instanties (9 april 2026)

–> Stand van zaken paspoortafgifte (5 juni 2026)

In het nieuwe systeem blijven wij als NNFPS de paspoorten voor onze New Forest veulens afgeven. Ons stamboekkantoor drukt en bindt dus nog het paspoort met daarin de gegevens van de pony. Vervolgens sturen we de paspoorten naar een gemachtigde instantie (GI) voor de officiële controle van de identificatiegegevens, de registratie daarvan in de RVO databank en de bezorging van het paspoort aan de aanvrager van het paspoort. Het ministerie van LVVN heeft 5 instanties aangewezen als GI. Elk stamboek moet een keuze maken met welke GI het vanaf 1 juli 2026 afspraken wil maken voor de controle, registratie en bezorging van paspoorten.

Het bestuur heeft zich laten informeren over de mogelijkheden van de 5 GI’s en heeft gesprekken gevoerd met enkele van deze GI’s. Als NNFPS hebben we daarop de keuze gemaakt om samen te gaan werken met het NWPCS (Nederlands Welsh Pony en Cob Stamboek) als Gemachtigde Instantie. De GI NWPCS heeft op ons een professionele indruk gemaakt en de contacten verliepen heel plezierig. Bij de keuze voor het NWPCS heeft ook meegespeeld dat dit een gesloten ponystamboek is, net zoals het NNFPS.

Aandachtspunten:

• een aanvraag voor een paspoort voor een New Forest veulen doet u bij ons stamboekkantoor;
• een aanvraag voor een standaard paspoort voor een niet-stamboekpony (I&R-paspoort zonder afstammingsgegevens), duplicaat of vervangend paspoort doet u bij een GI;
• de GI verzendt alle paspoorten aangetekend; de verzendkosten zijn voor de aanvrager; u kunt paspoorten desgewenst ook afhalen bij het kantoor van de GI;
• de kosten voor het paspoort zelf (excl. verzendkosten) zijn overeenkomstig de NNFPS Tarievenlijst 2026;
• het stamboekkantoor registreert vanaf 1 juli 2026 geen I&R- gegevens meer in de I&R-databank, dat doet de GI;
• importmeldingen kunnen worden gedaan via het stamboekkantoor; het stamboekkantoor schrijft de pony in ons stamboek in en geeft de import direct door aan de GI voor de registratie in de I&R-databank.

We kijken uit naar een goede samenwerking met het NWPCS voor de bezorging van onze paspoorten en hebben daar alle vertrouwen in.

Het bestuur.